COM-Lektionen

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Mit dem Aktionsassistenten in Adobe Acrobat DC Pro fassen Sie die einzelnen zuvor gezeigten Schritte in eine Stapelverarbeitung zusammen. Legen Sie sich einen Eingabe- und Ausgabeordner an. Danach scannen Sie Ihre Dokumente in den Eingabeordner und mit nur einem Klick werden sämtliche notwendigen Verarbeitungsschritte (OCR-Texterkennung, optimieren der Dateigrösse, Ansicht beim Öffnen) nach Ihren Vorgaben umgesetzt. Dies ist äusserst zeitsparend und vor allem werden Fehler bei der Verarbeitung vermieden.

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Achten Sie bei der Weitergabe von PDF-Dokumenten darauf, dass Sie diese bedienerfreundlich weiterreichen. In den Dokumenteigenschaften können Sie einem Dokument eine «Ansicht beim Öffnen» einrichten, was der Person, die Ihr PDF bekommt, gleich einen Überblick verschafft und das Navigieren durch das Dokument erleichtert.

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OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) ermöglicht es Ihnen, gescannte Dokumente nach deren Inhalten zu durchsuchen. Es wird hinter dem gescannten Dokument, mittels optischer Zeichenerkennung, der Text eingefügt. So können Sie zum Beispiel im geschlossenen PDF auf Ihrem Rechner nach Auftragsnummern, Aktenzeichen, Rechnungsnummern usw. suchen und finden das gewünschte Dokument im Handumdrehen. Kein langes Suchen in physischen Ordnern und Papierdokumenten.

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Es ist eventuell notwendig, nach einem Scan Ihrer Vorlagen noch gewisse Elemente (Lochungen, Ränder usw.) zu entfernen. In diesem Video lernen Sie anhand der kostengünstigen Bildbearbeitungssoftware Affinity Photo (Canva), wie Sie dies einfach und rasch erledigen können.

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Erfassen Sie Ihre Belege mit einem Smartphone, so kann je nach Lichtbedingung der Kontrast gering ausfallen. Zudem ist gegenüber einem Scan nicht gewährleistet, dass der Beleg plano, sprich ohne Falten und Zerknittern, erfasst werden kann. Dementsprechend sollte für eine gute OCR-Texterkennung der mit dem Smartphone erfasste Beleg in Kontrast und Schwärzung des Textes noch angepasst werden.

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Gleich zu Beginn des Workshops sollten Sie, wenn Sie mit Adobe Acrobat DC Pro arbeiten, die Benutzeroberfläche in der aktuellsten Version auf die «Alte Ansicht» umstellen. Adobe hat es leider bis zum heutigen Tage bisher nicht geschafft, den Aktionsassistenten für die Stapelverarbeitung zu aktivieren!

Die effiziente Dokumentenarchivierung sollte ein wesentlicher Bestandteil einer Unternehmensführung sein. Sie ermöglicht die zeitlich unbegrenzte und unveränderbare Aufbewahrung von Archivmaterial. Dabei bietet die digitale Archivierung zahlreiche Vorteile wie: Platzersparnis, Zeit- und Kostenreduktion, rasches Auffinden von Dokumenten, Rechtliche Konformität (gemäss GeBüV, Geschäftsbücherverordnung Schweiz) legt verbindliche Regelungen über die Führung und Aufbewahrung von digitalen Dokumenten fest.

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Erstellen Sie eine PDF/X-Datei für Ihre Druckerei, gemäss den ganz zu Beginn gewählten Farbeinstellungen. Gehen Sie via Datei > Exportieren, um eine PDF/X-4 für den Druck zu erstellen. Überprüfen Sie, wenn möglich, die Druckdaten in Acrobat DC, mit der Ausgabevorschau unter dem Werkzeug Druckproduktion.

Mit einem Prompt (Texteingabe bei KI-Suchfenster) können Fotos mit Inhalten gefunden werden, die von unserer Stichwort-KI nicht erfasst werden. Mithilfe dieser Freitextsuche kann jetzt auch nach abstrakten und nicht gegenständlichen Begriffen gesucht werden. Definieren Sie einen Satz wie «Stadt mit Stadtmauer», wonach gesucht werden soll. Die Eingaben können auf Deutsch oder in Englisch formuliert und wie bei den übrigen Suchen auch kann der Suchraum über die Einstellungen festgelegt werden. Die Ergebnisqualität hängt von geschicktem «prompt-engineering» und dem gegebenen Bildbestand ab.

Prompt Excire Foto 2024 Datenbank Bilder organisieren Bilder suchen KI-Unterstützung GPS-Daten Gesichtserkennung Ähnlichkeitssuche Freitext­suche Tagging Stichworte Metadaten prompt-engineering

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Finden Sie Bilder anhand von GPS-Eingabe, oder suchen Sie in der Bildersammlung ganz einfach nach Land und Region. Excire Foto findet dann mittels gewähltem Radius, z. B. 10 km, sämtliche Bilder, welche die Angaben bei der Aufnahme mitbekommen haben.

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«Ähnliche Fotos finden» findet Fotos, ohne dabei Stichwörter zu verwenden. Wählen Sie einfach ein Referenzfoto aus, welches Sie als Suchintention verwenden möchten, und Excire Foto findet automatisch und schnell eine Sammlung von Bildern mit ähnlicher Ansicht und Inhalt.

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Optimiert die Bildqualität und reduziert das Rauschen, während Details erhalten bleiben. Bei zu hohen ISO-Werten oder schlechten Aufnahmebedingungen, kann dies notwendig sein. Das Ergebnis wird als DNG-Datei gespeichert.

Rauschreduzierung Entrauschen Adobe Camera Raw Bildqualität Detail KI DNG Raw

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Mit dem Neural Filter Make-up übertragen, wird versucht ein in einem Bild vorhandenes Make-up (Augenpartien und Mund), auf ein anderes Bild zu übertragen. Was einmal mehr und weniger gut gelingt.

Bildübertragung KI Retusche Neural Filter Make-up Make up Portrait

Für die Version 19 hat EPC Pop-Up-Hilfstexte für Rechtschreibfehler eingebaut. So werden zusätzlich zur Erklärung noch weiterführende Erläuterungen eingeblendet. Hinweis für Windows-User: In der Version 19.0 hat sich in der Registry noch ein Fehler eingeschlichen. Zur manuellen Korrektur nach der Installation empfehlen wir folgendes Vorgehen: Der Fehler der InDesign CC2024 (Version 19.0) kann einfach korrigiert werden. Dabei müssen ein paar Plugin-Daten ins korrekte Verzeichnis verschoben werden. Es handelt sich um die folgenden Objekte: - der Ordner "Duden UI" im Verzeichnis "Plug-ins" - der Ordner "Duden" im Verzeichnis "Plug-ins\Dictionaries" - die folgenden 11 Dateien im Hauptverzeichnis von InDesign: CSegmentation.dll CTokenizer.dll dpf.dll DpfDict.dll gamorphDpf.dll SGAnalyseSP.dll sprt4-7-0.dll sprt4-7-0-instance-01.dll sprt4-7-0-instance-02.dll sprt4-7-0-instance-03.dll sx.dll Sie kommen in der Verzeichnisstruktur von InDesign 19 wieder an genau die gleichen Stellen: C:\Program Files\Adobe\Adobe InDesign 2024\...

Duden Korrektor Plugin Rechtschreibung Orthografie Korrektorat

Gehen Sie unter Fenster > Verweise > Index, um Index-Marker einzufügen. Markieren Sie sämtliche Wörter im Inhalt für den Index. Indexe können auch mit Themen oder Sektionsüberschriften (A bis Z) angelegt werden. Mittels Index einfügen werden auch die Textstile für den Index im Fenster Textstile eingefügt. Diese können nach Belieben angepasst und geändert werden. Durch Aktualisieren des Index werden Ihre Änderungen übernommen.

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Zeichnen Sie in Affinity Publisher 2, mit den Boolesche Operatoren, das Schweizerkreuz auf der Titelseite. Achten Sie dabei, dass Sie am oberen Rand den Anschnitt von 3 mm dazugegeben. Fügen Sie weitere Farben in einer Dokumentenfarbpalette hinzu. Sie kennen nach dieser Lektion den Unterschied zwischen einer globalen und lokalen Farben. Erstellen Sie eine Montage, um Ihre Grafik im Nachhinein noch ändern können.

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In dieser Lektion erstellen Sie Absatz- und Zeichenstile. Sie kennen den Unterschied zwischen Rahmen- und Grafiktext. Ein Grafiktextrahmen kommt vorwiegend beim Erstellen eines Logos vor. Sie speichern Farben in der Farbpalette. Nun erstellen Sie sämtliche Absatzstile für die Broschüre. Blenden Sie Sonderzeichen ein. Sie verknüpfen Textrahmen miteinander, oder machen in einem Textrahmen zwei Spalten. Sie bringen Zeichenstile in einem Absatzstil an.

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Mit Adobe CC2024 verlässt Adobe Firefly die Beta-Phase und darf auch für kommerzielle Zwecke verwendet werden. Neu hinzugekommen sind neben rund 100 unterstützen Sprache für Prompts auch Inhaltsurhebernachweise. Diese sind allerdings zum Zeitpunkt der Aufnahme noch in der Betaphase.

Adobe Generative KI Adobe Firefly Inhaltsurhebernachweise Kommerzielle Nutzung

Mit etwas Planung gibt es schneller bessere Resultate in der FileMaker-Entwicklung. In diesem Video teile ich eigene Erfahrungen.

filemaker claris entwicklung entwickler startprojekt startlösung

Fazit: Bevor Sie mit der Erstellung von Stempeln beginnen, machen Sie sich Gedanken über Gestaltung, Grösse, Felder und Farbe. Damit Sie keine Schriftprobleme bekommen, sollten Sie auf Systemschriften wie Arial und Helvetica setzen. Es gibt Betriebe, welche auch die Stempel in Ihrer Hausschrift haben möchten. Das geht, wenn auf allen Computern diese installiert ist und die Stempel das Haus nicht verlassen. Speichern Sie Stempelvorgaben, um das Erstellen weiterer Stempel zu beschleunigen. So einfach wie in PDF-XChange Editor Plus, lassen sich meines Wissens in keinem anderen PDF Editoren dynamische Stempel erzeugen.

PDF-XChange Pro 10 Dynamische Stempel JavaScript Tracker Software Gestaltung Farbdefinition Stempelvorgaben Einstellungen speichern

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In diesem Video werde ich Ihnen weitere Beispiele von dynamischen Stempeln zeigen und wie Sie automatisch aus der Einstellung > Identität, den Benutzernamen für den dynamischen Stempel erzeugen können. Um die Erstellung von weiteren Stempeln zu beschleunigen, speichern Sie Stempelvorgaben für ähnliche Stempel, so beschleunigen Sie auch diesen Prozess. Damit die dynamischen Felder besser ersichtlich sind, also wo dynamische Eingaben im Stempel vorgenommen wurden, können Sie diese auch farblich von den statischen Texten abheben.

PDF-XChange Pro 10 Dynamische Stempel JavaScript Tracker Software Gestaltung Farbdefinition Stempelvorgaben

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Bevor Sie mit dem Erstellen von dynamischen Stempeln beginnen, sollten Sie sich überlegen, welche Stempel Sie benötigen. Machen Sie sich Gedanken über die Gestaltung und Farbdefinition und lassen Sie eventuell Ihr Farben CI in die Gestaltung einfliessen. Achten Sie ebenfalls darauf, dass Sie ausreichend Platz für die Eingabe bei den Feldern freilassen in Ihrer Gestaltung.

PDF-XChange Pro 10 Dynamische Stempel JavaScript Tracker Software Gestaltung Farbdefinition

Man staunt einmal mehr nicht schlecht, wenn man nach dem Adobe Acrobat DC Pro Update, vor einer neuen Benutzeroberfläche steht. An dieser Stelle besten Dank an Stephan Jaeggi und Matteo Baschera für die Vorwarnung. Schaut man als Anwender auf die Geschichte von Adobe Acrobat zurück, so ist man es sich bereits gewohnt, dass die Benutzeroberfläche sich mehr als nur ein wenig ändern kann. Wenn nach einem Update jedoch nützliche Funktionen und Plug-ins nicht mehr funktionieren, so wünscht man sich eventuell die alte Benutzeroberfläche zurück. Was Adobe einem nach diesem Update zum Glück auch ermöglicht.

Acrobat Update Benutzeroberfläche

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